How to add files to dropbox

You can rename files or folders in your Dropbox in three different ways:

  • On
  • From the Dropbox mobile app
  • From the Dropbox desktop application
  • Note: A renamed shared folder only reflects in your Dropbox. Limiting a rename to your Dropbox helps avoid confusion for the other members of the shared folder.

Renaming on

  1. Click All files in the left sidebar.
  2. Hover over the name of the file or folder and click ". " (ellipsis).
  3. Click Rename.

Renaming on a mobile device


  1. Open the Dropbox app.
  2. Tap the dropdown arrow to the right of the file or folder you’d like to rename.
  3. Select Rename from the menu that pops up at the bottom of your screen.

Rename files

  1. Open the Dropbox app.
  2. Tap the . (ellipsis) icon next to the file nameyou’d like to change.
  3. Tap Rename.

While viewing a file, you can also rename it from the file action menu ().

Rename folders

  1. Open the Dropbox app.
  2. Tap the . (ellipsis) icon next to the folder name you’d like to change.
  3. Tap Folder Settings. Or, if it’s a shared folder, tap Shared Folder Settings.
  4. Tap the folder name.

Renaming on the Dropbox desktop app

On your computer, rename the file or folder as you normally would. For example, click the file, wait a moment, and then the filename again to edit it.

A friend, colleague or client has invited you to a Dropbox folder so that you can share files. What do you do now?

You’ve received the email in your inbox saying “Kelly invited you to a Dropbox shared folder called ‘Kellys Folder.’“.

Step 1. Click on the button that says “View Folder“.

You will arrive at the DropBox signin/signup page. If you already have an account log in as yourself and then go to step 4.

Step 2. If you do not have a Dropbox account click the CREATE AN ACCOUNT link.

How to add files to dropbox

Step 3. On the next page complete your details – name, address, email. To view the shared folder you have to use the same email address that the Dropbox email came to. If you use a different email address Dropbox will not let you see the folder. Create a password, then click the box to agree to Dropbox Terms and Conditions (click here to read the Dropbox Terms and Conditions here first if you want to).

Now click the blue CREATE AN ACCOUNT button.

Step 4. You will then be notified that you have a SHARED FOLDER INVITATION, and Dropbox will let you know who the invitation is from.

Click ACCEPT to gain access to the folder.

How to add files to dropbox

Once you’ve clicked ACCEPT you will automatically be taken inside that shared folder, so you will see the files that have been shared with you. When you upload files into this folder the other person will be able to see and download those files.

Upload a file into your Dropbox shared folder

Access the folder you would like to upload to. If you have followed the instructions above, you will already be there. You can see the name of the folder at the top of the page, circled in red below.

How to add files to dropbox

Find the UPLOAD button, to the left of the search box. It is a little white box, with a folder corner and a blue UP arrow. It is circled in red below.

How to add files to dropbox

A new window will appear. You will see a button that says CHOOSE FILES. Click this and navigate to the file you want to upload.

Click the file you would like to upload.

You can click more than one file by holding down the CONTROL button (on a windows PC) or APPLE KEY (on a mac).

Now click the OPEN button on the bottom right hand side of this window.

That’s it! Dropbox will display a little moving circle to the right of the file in the list when it is uploading. Once the file has uploaded, and has been added to your folder a green tick will display.

To add another file just click ADD MORE FILES.

You can upload as many as you like; to a maximum of 2GB on a free Dropbox account.

How to get more space on Dropbox

You can get more space on Dropbox by referring people. Free accounts get 500mb per referral.

Your referal needs to install the Dropbox desktop app on a computer and sign in to the app in order for you to get the extra space. Installing only the Dropbox mobile app on a phone or tablet will not qualify.

When you’re invited to a shared Dropbox file or folder, you’ll receive a notification on, in the Dropbox apps, and over email.

If you’re invited to a shared folder, you can add this folder to your Dropbox account. When you add a shared folder to your account, you have access to that folder and its contents. The shared folder also syncs with other members’ Dropbox accounts. The person who shared the folder with you may have given you either editor or viewer permissions.

If you are a member of a Dropbox Business team, personal folders that are shared with you by other teammates will automatically be added to your Dropbox account.

Sections in this article:

How to add a shared folder to your account

When you’re invited to a shared folder, you can access it by adding the folder to your account.

To add a shared folder to your Dropbox account through the Sharing tab:

  1. Click Shared in the left sidebar.
  2. Find the shared folder you want to access.
  3. Click "…" (ellipsis) next to the folder name and select Add.

To add a shared folder to your Dropbox account from your notifications on

  1. Click the notification icon (bell).
  2. Click Add to Dropbox under the shared folder you want to access.

You need a Dropbox account and a verified email address to accept a shared folder invite. Shared folders are added directly to your Dropbox account and sync with all folder members. If you don’t have a Dropbox account yet, you can create one and then accept the invite.

Request access to a shared folder

If you click a shared folder invite and you’re directed to request access, the folder owner may not yet have given you access. For example, someone who received a shared folder invite may have forwarded that invite on to you. You can request access to the folder:

  1. Click the invitation link that you received.
  2. Click Request access.
  3. If you have more than one Dropbox account, select which account you’d like to add the shared folder to.
  4. Your request will be sent to the folder owner, and you’ll be notified if the owner accepts your request.

Dropbox Business

If you’re on a Dropbox Business team and you share a folder with someone else on your team, the shared folder only uses the team’s aggregate storage quota. However, if you share a folder with someone not included in your team, the folder uses both your team’s space and space on the account of the person you shared with.

How to add a shared file to your account

When you receive a shared file, you can open it through the email invite or your notifications on, then view a preview of it on

Like previews, shared files don’t take up space in your account unless you save a copy of the file to your Dropbox account.

If you want to see all files you were invited to, follow these steps:

  1. Click Shared in the left sidebar.
  2. Choose the Files tab. From here, you can see all files you were invited to. Click a file to preview it.

If a file was shared with you through a link, it won’t appear on the Shared page.

You can use the Files app to browse files stored on your device and in your Dropbox account all in one place. To do so, you must have the Dropbox iOS app installed on your device.

To access your Dropbox account in the Files app:

  1. Open the Files app.
  2. Under Locations, you’ll see your Dropbox folder.
  3. Tap your Dropbox folder.

Note: If you uninstall the Dropbox iOS app, your Dropbox folder will be removed from the Files app.

What Dropbox features are available on the Files app?

In your Dropbox folder on the Files app, you can:

  • Browse your files
  • View files
  • Download files
    • To download a file, you need access to Wi-Fi or cellular data. If you need to view a file offline, make the file available offline in the Dropbox iOS app

    If you connected your work and personal Dropbox accounts on your phone, you’ll see both folders.

    What Dropbox features are not available on the Files app?

    Some Dropbox features aren’t available from the Files app. These features include:

    • Managing shared folder sharing settings.
    • Searching the entire Dropbox folder (search is limited to only the current folder you’re browsing, and to recently opened folders)
    • Real-time collaboration on files (currently, if two people edit a file at the same time, they create conflicted copies)
    • Syncing Favorites from the Dropbox iOS app to the Files app
    • Commenting on files
    • Opening folders with more than 10,000 files or folders
    • Recovering recently deleted Dropbox files from the Recently Deleted menu
    • Previewing "bundle" files, like Garageband, Ominoutliner, and iWork ’09 documents (you may see Authentication error when trying to open these files)
    • Moving files or folders to a folder that you havent opened yet (some folders aren’t listed as possible locations unless you open that folder before attempting the move)
    • If a passcode is set up for the Dropbox app, your Dropbox folder isn’t available in the Files app
    • Accessing files in the Dropbox folder while offline
    • Syncing tags or colors in the Files app

    While we work to improve the Dropbox integration with the Files app, you can use the Dropbox iOS app to access some of these features as usual.

    Ваши файлы могут быть легкодоступными, даже если вы в транспорте или в отпуске. Для этого сохраните файл в папке Dropbox на компьютере, и он автоматически синхронизируется с данными на вашем мобильном устройстве. Синхронизация файлов в облачном хранилище доступна для различных устройств и платформ, от компьютеров с операционной системой Windows и Mac, до мобильных устройств, включая iPad и Android с мобильным приложением Dropbox.

    Благодаря тому, что автоматическая синхронизация новых и измененных файлов выполняется везде, Вам больше не придется тратить время на отправку новых версий файлов соавторам. Чтобы Вы были уверены в том, что важные файлы полностью синхронизированы, они помечаются зеленой галочкой.

    Синхронизация файлов под вашим полным контролем

    Случайно обновили что-то раньше, чем нужно? Не беспокойтесь: Ваши данные не будут потеряны. Более ранние версии файлов сохраняются в течение 30 дней (или 180 дней для пользователей тарифного плана Dropbox Business), так что Вы всегда сможете восстановить предыдущую версию Вашего файла.

    Получите автономный доступ на всех ваших устройствах

    Программа для компьютера позволяет работать с синхронизированными локально файлами и папками даже при отсутствии выхода в Интернет. При выходе в Интернет Dropbox автоматически выполнит синхронизацию Ваших файлов и папок со всеми последними изменениями. Вы также можете выбрать файлы для доступа в автономном режиме со смартфона Android или iPhone и даже iPad.

    Экономия места

    Освободите дисковое пространство путем отправки файлов в облакоблагодаря умной синхронизации от Dropbox. Вы по-прежнему сможете просматривать каждую папку и файл с рабочего стола, даже несмотря на то, что они будут синхронизированы с облаком и сохранены. Когда Вы захотите открыть их, файлы будут автоматически синхронизироваться на Ваш жесткий диск — но только когда вам это необходимо.

    Что такое синхронизация?

    Данное слово образовано от глагола «синхронизировать», которое означает событие, происходящее одновременно в более чем одном месте. Технически при синхронизации устройства, например, телефона или планшета, с компьютером все данные на Вашем компьютере автоматически синхронизируются с данными на конкретном устройстве. Вы можете быть уверены, что все Ваши данные, будь то фотографии или рабочие файлы, будут доступны на разных устройствах. Синхронизация данных помогает еще больше защитить Вас от потери данных, поскольку они сохраняются более чем в одном месте. С помощью Dropbox Smart Sync Вы также можете сэкономить место на жестком диске, удалив старые или «устаревшие» папки, которые Вы не используете регулярно, и сохранив их в облаке.

    Что такое умная синхронизация Dropbox?

    Умная синхронизация Dropbox — это функция, обеспечивающая экономию места на жестком диске за счет переноса старых файлов и папок с жесткого диска в облачное хранилище. С помощью умной синхронизации можно просматривать и получать доступ ко всему, что находится в Вашем аккаунте Dropbox на компьютере, не расходуя при этом место на жестком диске.

    Как синхронизировать файлы и папки в Dropbox?

    Синхронизировать файлы и папки Dropbox на всех устройствах можно с помощью приложения Dropbox. Войдите в свой аккаунт Dropbox на каждом устройстве, затем добавьте свои файлы и папки в папку Dropbox на компьютере, телефоне или планшете. Последняя версия всех ваших файлов и папок будет доступна на каждом устройстве.

    Если вы хотите создать резервную копию коллекции изображений, большого видео, чертежа CAD или целой папки, в аккаунте Dropbox можно безопасно хранить все важные файлы. Благодаря возможности доступа к файлам в Dropbox с любого устройства, операционной системы или платформы, вам будет удобно работать над этими проектами и взаимодействовать с коллегами.

    Отсутствует подключение к Интернету? Ничего страшного. С Dropbox вы можете работать над файлами в автономном режиме с вашего настольного компьютера, Android, iPhone или iPad. Как только вы вернетесь обратно онлайн, все ваши изменения будут автоматически синхронизированы.

    Получите дополнительную уверенность

    Утрата ценных семейных фотографий при потере телефона или случайное удаление файлов, над которыми вы работаете, при выходе из строя внешнего носителя может доставить массу переживаний. Всякое может случиться, но облачные службы резервного копирования Dropbox помогают быстрее восстановить утраченные файлы. Когда вы перемещаете или удаляете файл в папке Dropbox или на веб-сайте, мы предупреждаем вас о действии, которое вы хотите выполнить. Это снижает риск случайной потери данных. Вы даже можете настроить автоматическое резервное копирование и синхронизацию таких ключевых папок, как «Рабочий стол», «Документы» и «Загрузки». Будьте спокойны, зная, что все важные файлы безопасно хранятся в облачном хранилище и при этом создано несколько резервных копий этих файлов.

    Восстановите свои файлы

    Теперь при случайном удалении, потере или преждевременном обновлении файлов вам не придется переживать. С помощью функции восстановления файлов и журнала версий вы сможете моментально восстановить удаленные файлы или предыдущие версии файлов, с которыми вы работаете.

    Dropbox автоматически создает резервные копии для всех ваших файлов, включая их предыдущие версии, которые хранятся 30 дней (или 180 дней для пользователей тарифного плана Dropbox Business).

    Что такое резервное копирование файлов?

    Резервное копирование файлов — это еще одна копия данных, которая может быть использована для восстановления файлов или даже всего жесткого диска в случае утраты данных. Резервное копирование файлов в облачное хранилище — это то же самое, что и резервное копирование файлов, но только с сохранением данных онлайн в сети серверов за пределами организации, управляемых провайдером облачного хранилища.

    Почему важно выполнять резервное копирование файлов в Интернете или в облаке?

    Иными словами, резервное копирование — очень важно: некоторые данные слишком ценны, чтобы их утратить. Онлайн-сервисы для создания и хранения резервных копий данных обеспечивают возможность хранения копий таких ценных файлов, как конфиденциальные и рабочие документы, семейные фотографии и видеоматериалы. Что бы ни случилось, у вас будет возможность восстановить файлы без потери данных.

    Как создать резервную копию всего содержимого компьютера в облаке?

    Используя Dropbox для хранения резервных копий данных, вы сможете быстро сохранять файлы в облаке и отказаться от внешних жестких дисков, флеш-карт и других внешних устройств. Из приложения Dropbox для ПК можно просто перетаскивать файлы в папку Dropbox на рабочем столе для создания резервных копий. Также можно создавать резервные копии файлов, имеющихся на компьютере, на путем загрузки нужных файлов и папок в облачное хранилище.

    В чем разница между функцией резервного копирования/синхронизации файлов и резервным копированием компьютера?

    Резервное копирование компьютера позволяет создать резервные копии всех папок на вашем ПК или Mac. Если включить резервное копирование компьютера, файлы, хранящиеся в таких папках, как «Рабочий стол», «Документы» и «Загрузки», автоматически и непрерывно синхронизируются с аккаунтом Dropbox, поэтому вам не нужно перетаскивать файлы вручную.

    Могу ли я создать резервную копию всего содержимого телефона в облаке?

    А приложение Dropbox для мобильных устройств позволит быстро сохранить в облаке резервные копии файлов с телефона. После установки мобильного приложения Dropbox на телефон или планшет вы сможете напрямую создавать или загружать резервные копии нужных файлов в Dropbox. При загрузке файлов в Dropbox выполняется синхронизация данных на компьютере и других подключенных устройствах.

    Как использовать Dropbox для резервного копирования фотографий в облако?

    Dropbox может автоматически загружать и выполнять резервное копирование ваших фотографий в облако, копируя их с вашего мобильного устройства или камеры в папку Dropbox. Если функция загрузки с камеры включена, для любого фото или видео, сделанных с помощью мобильного устройства, будет создана резервная копия в вашем аккаунте Dropbox (пользователи Dropbox Basic должны установить программу для компьютера). Вы также можете создать резервную копию уже существующих фотографий в облаке, загрузив их в свой аккаунт Dropbox.

    FileZilla ® Pro supports Dropbox, one of the most popular file-sharing protocols. Learn how to connect to Dropbox.

    More than 500 million people use Dropbox, uploading daily over 1.3 billion files. Dropbox allows users to store files, back up data and distribute information. As a popular alternative to FTP, the support for Dropbox is an important addition to FileZilla Pro’s features. Read below to learn how to transfer files to Dropbox.

    How to transfer files to your Dropbox folder.

    1. Click New in the Site Manager dialog box to create a new connection.
    2. Select Dropbox as the protocol. FileZilla Pro fills the host name automatically.
    3. You get redirected to Dropbox to authorize FileZilla Pro.
    4. Enter your Dropbox credentials to continue.
    5. Authorize FileZilla Pro to access your Dropbox.
    6. You can close the browser window.
    7. In the right side you see your files and directories.

    The video tutorial below shows how to easily connect to Dropbox with FileZilla Pro.

    Video tutorial: how to connect to Dropbox

    Dropbox requires an authorization step that creates an authentication token. To avoid authorizing FileZilla Pro every time you launch it, read below.

    How to connect to Dropbox without having to re-authorize

    1. Choose Edit, Settings, Password, then select Save passwords protected by a master password and close FileZilla Pro.
    2. Launch FileZilla Pro again and open Site Manager. Then select the Dropbox connection and click Connect.
    3. Select ‘Remember master password‘. From now on you won’t be asked to authorize it again.
    4. Do you want FileZilla Pro stops storing Dropbox token? Just select the option ‘Forget stored master password’.

    The video tutorial below shows how to manage Dropbox token.

    Video tutorial: how to manage Dropbox Authorization Token

    You can use Dropbox’s File Request Feature to allow anyone to upload files to your Dropbox. They don’t need a Dropbox account themselves. However, this feature is limited in terms of branding, collecting extra client information, file size, and the design of the request form.

    If you want to collect a few files from people then Dropbox File Request is an ideal solution. If you need a more professional file collection tool that integrates with Dropbox, then consider File Request Pro.

    How to use Dropbox’s file request feature to receive files

    Dropbox File Request is a way to collect files in your Dropbox account from anyone. They aren’t able to see other files in your Dropbox account, and they don’t need a Dropbox account themselves.

    To create a file request select ‘file requests’ from your home menu and fill in the fields: Title and Description (optional). Then choose which folder you would like the files to go in, or let Dropbox create one for you.

    How to add files to dropbox

    File Request Pro: The business alternative to Dropbox File Request

    How to add files to dropbox

    Dropbox’s File Request feature has certain limitations for business users, even when you have a paid Dropbox account. File Request Pro, in contrast, has been created to make it easy for companies of all sizes to easily collect documents and content.

    File Request Pro has a native Dropbox integration, so you can have all the advantages of Dropbox without any of the disadvantages.

    White label your file upload form rather than promote Dropbox

    Dropbox’s business model is based on getting existing users to promote Dropbox. This means that Dropbox doesn’t let you customise file requests. They all look like they have come from Dropbox.

    How to add files to dropbox

    Once your clients have sent files, they are also shown a screen with a cartoon inviting them to become Dropbox customers.

    How to add files to dropbox

    If your clients don’t know (or like) Dropbox, this can lead to a lower response rate. Clients can also be left unsure as to whether the file request is definitely from your company.

    In contrast, File Request Pro lets you white label your upload forms and customise your communications. Your clients can be sure the file request comes from you. The entire file upload experience feels more professional.

    How to add files to dropbox

    Collect extra information from your clients, including email

    If you want to collect extra information from your clients, you will struggle with Dropbox. They provide a basic file request feature – not a form builder. You can ask for more information using the ‘description’ field, but your clients can easily skim over this and forget.

    Even collecting your client’s email along with their uploaded file is problematic. When your client receives a file request, they are required to use a valid email address. However, you can only see the person’s name and not their email address in Dropbox. So, if you need to contact that person, you’ll have to somehow track the file back to that person.

    How to add files to dropbox

    If collecting extra information from your clients is important, then File Request Pro lets you create branded forms with upload functionality. These forms guide your clients to input the correct information, leading to a a much higher success rate in terms of accurate content collection.

    How to add files to dropbox

    Receive large files in your Dropbox account

    You can upload files up to 2 GB with most Dropbox accounts. Even if you have lots of storage in your Dropbox account, you won’t be able to change this limit.

    How to add files to dropbox

    If you need to receive large files you can upgrade your Dropbox account. File requests created by business team members or professional users can accept files up to 50 GB.

    Alternatively, with File Request Pro you can receive files up to 5GB with our basic Team plan, or 10GB with our Business plan. Contact us if you need to accept even larger files.

    You can even use the extra storage we provide (50GB/100GB), if your Dropbox account is getting too full. This is included in our Team and Business plans.

    Create a request, reminder and thank you sequence that works for you

    If you have a Dropbox Pro account you can set a deadline for clients to send you content. Clients are automatically sent a reminder email before this deadline, by Dropbox.

    File Request Pro gives you considerably more control over the file request, deadline, reminder and thank you process.

    • You can choose a due date a set number of days after sending the request, or select a fixed due date.
    • You can create as many reminder emails as you need, and customise the text
    • You can create a thank you email once clients have uploaded files and content
    • The reminder sequence is ‘smart’ so reminders are only sent if they are needed, and if a client has uploaded one out of two files then the reminder email will be updated to reflect this

    How to add files to dropbox

    Embed the upload form in your website or create a standalone page

    Dropbox lets you send file requests by email, or copy a link that you send to clients. The link lets you send clients to a standalone page, although the design of the page will not fit in with that of your company. You can’t embed a file request form on your website.

    File Request Pro lets you create a standalone page with your company branding, or you can embed the upload form within your website by cutting and pasting a few lines of code.

    How to add files to dropbox

    Collecting client files and content with File Request Pro and Dropbox

    By creating a file upload form with File Request Pro, you can use Dropbox for what it is really good at – storing and managing client files. Then use File Request Pro for creating branded upload forms that are trusted by your clients and easy for you to use. See File Request Pro product overview.

    File Request Pro also natively integrates with Google Drive, OneDrive and SharePoint.

    How to upload and download files in dropbox. getting all of your files and folders into dropbox so that they are secure and accessible anywhere is easier than ever. learning how to download them is just as important. this 1 minute video will show you how to upload and download from all your devices, in just a few clicks. 1:01. Add files and folders to your dropbox account. on dropbox . sign in to dropbox . click upload. click files or folder: if you choose files, select as many files as you like and click open. if you choose folder, select a folder and click upload. on the dropbox desktop app. open the dropbox folder in file explorer (windows) or finder (mac). In this video tutorial, i show you how to easily upload and share files using dropbox. dropbox is one of many file sharing services that provide free and pre. On ios& open the files app and select the folder in your icloud drive that contains the files you want to upload to dropbox. to select a single file& just long hold the file and select share. to select more than one file& tap the symbol with three dots inside it at the top right corner and tap select. select the files and tap the share symbol. Dummies has always stood for taking on complex concepts and making them easy to understand. dummies helps everyone be more knowledgeable and confident in applying what they know.

    How to add files to dropbox

    Getting Started With Dropbox 2017 Set Up Dropbox Create Folders Upload Images And Share

    Dropbox professional and business customers can also add or update a deadline. click save. how to close a file request. you can close a file request when you'd like to stop receiving files. once a file request is closed, people with an invitation link can’t upload files to your dropbox. sign in to dropbox . click file requests in the left. All files uploaded to dropbox can’t exceed your storage space quota. there is no file size limit for files uploaded through the desktop or mobile apps, and files uploaded to dropbox have a maximum file size of 50 gb. for downloads from dropbox, the following limits apply: basic (free) accounts: 20 gb of bandwidth and 100,000 downloads per day. I need to upload a file to the dropbox of another user. i did not have an account, but in the process of trying to do this, i opened one. the other user sent me a link to his dropbox, but i don't think it was an actual "request" for files it says i have the right to edit his folder. i have trie.

    How to add files to dropbox

    Ftpfordropbox Demo How To Upload Files To Dropbox With Ftp Youtube

    How to add files to dropbox

    11 Fixes To Stop Dropbox Upload Sync Pc Ipad Android Phone